Öryggisnefnd, öryggistrúnaðarmaður og öryggisvörður

---english below---

Hluti af öflugu vinnuverndarstarfi er að hafa virka öryggistrúnaðarmenn, öryggisverðir og öryggisnefnd. Mikilvægt að fyrirtæki uppfylli þessa skyldur þar sem þær eiga við en þær eru mismunandi eftir fjölda starfsmanna.

Fyrirtæki með 1 – 9 starfsmenn 

Ekki er gerð krafa um öryggisvörð eða öryggistrúnaðarmann. Atvinnurekanda ber þó að tryggja góðan aðbúnað, hollustuhætti og öryggi í nánu samstarfi við starfsmenn.

Fyrirtæki með 10 – 49 starfsmenn 

Skylt að vera með einn öryggisvörð tilnefndan af atvinnurekanda og einn öryggistrúnaðarmann sem kosinn er af starfsfólki til tveggja ára.

Fyrirtæki með 50 starfsmenn eða fleiri 

Skylt er að  stofna öryggisnefnd með að minnsta kostið tveimur öryggisvörðum og tveimur öryggistrúnaðarmönnum.  Nefndin skal funda a.m.k. fjórum sinnum á ári og kjósa sér formann og ritara.

Hver eru hlutverk öryggisvarða?

• Er fulltrúi atvinnurekanda í öryggismálum.
• Fylgist með aðbúnaði, hollustuháttum og öryggi.
• Gætir þess að öryggisreglur séu virtar.
• Tekur þátt í gerð áhættumats og öryggisáætlana.
• Tekur þátt í gerð áætlunar um öryggi og heilbrigði á vinnustað.
• Situr í öryggisnefnd ef hún er til staðar.

Hver eru hlutverk öryggistrúnaðarmanna?

• Er talsmaður starfsmanna í öryggismálum.
• Gætir hagsmuna og fylgir eftir ábendingum starfsmanna í öryggis- og heilbrigðismálum.
• Fylgist með aðbúnaði, hollustuháttum og öryggi.
• Tekur þátt í gerð áhættumats og öryggisáætlana.
• Tekur þátt í gerð áætlunar um öryggi og heilbrigði á vinnustað.
• Hefur rétt til að gera athugasemdir og krefjast úrbóta ef hætta er talin á vinnustað.
• Situr í öryggisnefnd ef hún er til staðar.
• Er tengiliður starfsmanna við Vinnueftirlitið ef þörf krefur.

Hver eru hlutverk öryggisnefnda?

• Er samráðsvettvangur starfsmanna og atvinnurekanda um öryggismál.
• Fylgist með framkvæmdum, aðbúnaði, hollustuháttum og öryggi á vinnustað.
• Leggur fram tillögur um úrbætur og forvarnir.
• Tekur þátt í gerð áhættumats og öryggisáætlana.
• Tekur þátt í gerð áætlunar um öryggi og heilbrigði á vinnustað.
• Fylgir eftir skráningu og eftirfylgni slysa, atvika og ábendinga.
• Tryggir að starfsmenn fái fræðslu um öryggi og heilsuvernd.

Til að gera vinnuverndarstarfið markvissara getur verið gagnlegt að styðjast við sérstakt matsblað fyrir öryggisnefndir, öryggistrúnaðarmenn og öryggisverði.

---

Safety Committee, Safety Representative and Safety Officer

Occupational safety and health are fundamental to the operations of all companies. It is important that owners and managers comply with legislation on working conditions, hygiene, and safety, as well as regulations on the organization and implementation of occupational safety and health activities.

An essential part of effective occupational safety and health management is having active safety representatives, safety officers, and a safety committee. It is important that companies fulfill these obligations where applicable, as they vary depending on the number of employees.

Companies with 1–9 employees

There is no requirement to appoint a safety officer or a safety representative. However, the employer is responsible for ensuring good working conditions, hygiene, and safety in close cooperation with employees.

Companies with 10–49 employees

It is mandatory to appoint one safety officer, designated by the employer, and one safety representative, elected by the employees for a two-year term.

Companies with 50 or more employees

It is mandatory to establish a safety committee with at least two safety officers and two safety representatives. The committee shall meet at least four times a year and elect a chairperson and a secretary.

What are the roles of safety officers?

Act as the employer’s representative in safety matters.

• Monitor working conditions, hygiene, and safety.
• Ensure that safety rules are followed.
• Participate in risk assessments and the development of safety plans.
• Participate in the preparation of an occupational safety and health plan.
• Serve on the safety committee, if one exists.

What are the roles of safety representatives?

• Act as spokespersons for employees in safety matters.
• Safeguard employees’ interests and follow up on their suggestions regarding safety and health.
• Monitor working conditions, hygiene, and safety.
• Participate in risk assessments and the development of safety plans.
• Participate in the preparation of an occupational safety and health plan.
• Have the right to raise concerns and demand corrective actions if a hazard is considered to exist in the workplace.
• Serve on the safety committee, if one exists.
• Act as a liaison between employees and the Labour Inspectorate when necessary.

What are the roles of safety committees?

• Serve as a forum for consultation between employees and employers on safety matters.
• Monitor operations, working conditions, hygiene, and safety in the workplace.
• Submit proposals for improvements and preventive measures.
• Participate in risk assessments and the development of safety plans.
• Participate in the preparation of an occupational safety and health plan.
• Follow up on the registration and monitoring of accidents, incidents, and suggestions.
• Ensure that employees receive training in safety and health protection.

To make occupational safety and health activities more effective, it may be useful to rely on a specific assessment form for safety committees, safety representatives, and safety officers.