Áætlun um öryggi og heilbrigði á vinnustað

--- english below ---

Áætlunin er ekki bara lagaskylda heldur líka mikilvæg fjárfesting í velferð starfsfólks og framtíð fyrirtækisins.

Markmið

• Koma í veg fyrir slys og heilsutjón.
• Stuðla að öruggu, heilsusamlegu og jákvæðu vinnuumhverfi.
• Tryggja rétt og markviss viðbrögð við slysum og óhöppum.

Innihald

• Greining á áhættu í starfi vegna tækja, efna, umhverfis, vinnuaðstæðna, vinnuálags og sálfélagslegra þátta.
• Viðbragðsáætlun ef slys, eldsvoði eða önnur óhöpp verða.
• Nýliðaþjálfun og endurmenntun starfsmanna í öryggismálum.
• Viðhald og endurskoðun öryggisbúnaðar og vinnuskipulags.

Uppsetning og framkvæmd

Best er að starfsfólk komi að gerð áætlunar sem þarf að vera skrifleg, aðgengileg öllu starfsfólki og endurskoðuð reglulega, að minnsta kosti einu sinni á ári eða þegar breyting verður á starfseminni. Hægt að styðjast við ýmis sniðmát við gerð áætlunar en gott er að hafa hana einfalda og skýra.  

1. Inngangur – lýsing á tilgangi og gildissviði áætlunarinnar.
2. Greining áhættu – upptalning helstu hætta og áhættumatsniðurstaða.
3. Markmið og aðgerðir – hvað þarf að bæta, hvernig og hvenær.
4. Ábyrgðarskipting – hver ber ábyrgð á hverju.
5. Eftirlit og endurskoðun – hvernig tryggja eigi að áætlunin sé lifandi skjal.

Mikilvægt er að áætluninni sé fylgt eftir í daglegum rekstri svo vinnuverndarstarfið verði eðlilegur og samofinn hluti af starfsemi fyrirtækisins.

---

Workplace safety and health plan

According to occupational safety laws, every company is required to prepare a safety and health plan that reflects its operations and the risks present in the workplace.

The plan is not only a legal obligation but also an important investment in employee well-being and the company’s future.

Objectives

• Prevent accidents and health injuries.
• Promote a safe, healthy, and positive working environment.
• Ensure proper and effective responses to accidents and incidents.

Contents

• Analysis of job-related risks due to equipment, chemicals, environment, working conditions, workload, and psychosocial factors.
• Response plan for accidents, fires, or other incidents.
• Training of new employees and continuing education for staff on safety matters.
• Maintenance and review of safety equipment and work organization.

Implementation and Execution

It is best for employees to participate in creating the plan, which must be written, accessible to all staff, and reviewed regularly—at least once a year or whenever operational changes occur. Various templates can be used when creating the plan, but it is advisable to keep it simple and clear.

1. Introduction – description of the purpose and scope of the plan.
2. Risk assessment – listing the main hazards and the results of the risk assessment.
3. Goals and actions – what needs improvement, how, and when.
4. Responsibility allocation – who is responsible for what.
5. Monitoring and review – how to ensure the plan remains a living document.

It is important that the plan is followed in daily operations so that occupational safety efforts become a natural and integrated part of the company’s activities.