Rafrænir reikningar
VÍS tekur á móti reikningum með rafrænum hætti sem XML skeyti í gegnum skeytamiðlara. Hægt er að senda inn reikning í gegnum rafræna gátt eða í gegnum þar til gerð reikningakerfi.
Mikilvægt er að ákveðnar upplýsingar séu til staðar í XML skeytum svo hægt sé að afgreiða reikninga með skjótum hætti.
Allir reikningar skulu fylgja staðlinum TS-236 frá Staðlaráði Íslands ásamt viðbót við TS-236 sem var gefin út af Icepro í janúar 2023.
Reikningar sendir til VÍS í gegnum reikningakerfi
Buyer/Kaupandi: Tjónþoli (eigandi þess skemmda).
Payer/Greiðandi: VÍS tryggingar.
Receiver/Móttakandi: VÍS tryggingar.
EndpointID/Rafrænt póstfang tjónþola: Kennitala VÍS trygginga, 670112-0470.
BuyerReference/Tilvísun kaupanda: Tjónsnúmer.
Fyrir þau sem ekki hafa uppfært í TS-236 má skrá tjónsnúmer í svæðið Bókunarupplýsingar.
Slóð á PDF útgáfu af reikningi úr reikningakerfi skal fylgja með rafrænum reikningi.
Reikningar sendir til VÍS í gegnum rafræna gátt
Fylla þarf út öll svæði sem eru stjörnumerkt.
Ekki skal að senda reikning úr reikningakerfi samhliða með bréfpósti eða tölvupósti. Hins vegar skal hlaða inn PDF útgáfu af reikningi sem viðhengi þegar skráning í gátt er framkvæmd.
Athugið að tjónsnúmer geta verð á þrenns konar formi eftir eðli tjóna:
Tjónsnúmer sem tölustafir. Dæmi: 123456.
Tjónsnúmer sem tölustafir með bókstafnum „s“ fyrir framan. Dæmi: s12345.
Tjónsnúmer sem tölustafir með bandstriki á milli. Dæmi: 123456-12345.
Ef þörf er á frekari upplýsingum má senda tölvupóst á cabasreikningar@vis.is.
Reikningar sendir til VÍS í gegnum reikningakerfi
Buyer/Kaupandi: Tjónþoli (eigandi þess skemmda).
Payer/Greiðandi: VÍS tryggingar.
Receiver/Móttakandi: VÍS tryggingar.
EndpointID/Rafrænt póstfang tjónþola: Kennitala VÍS trygginga, 670112-0470.
BuyerReference/Tilvísun kaupanda: Tjónsnúmer.
Fyrir þau sem ekki hafa uppfært í TS-236 má skrá tjónsnúmer í svæðið Bókunarupplýsingar.
Slóð á PDF útgáfu af reikningi úr reikningakerfi skal fylgja með rafrænum reikningi.
Reikningar sendir til VÍS í gegnum rafræna gátt
Fylla þarf út öll svæði sem eru stjörnumerkt.
Ekki skal að senda reikning úr reikningakerfi samhliða með bréfpósti eða tölvupósti. Hins vegar skal hlaða inn PDF útgáfu af reikningi sem viðhengi þegar skráning í gátt er framkvæmd.
Athugið að tjónsnúmer geta verð á þrenns konar formi eftir eðli tjóna:
Tjónsnúmer sem tölustafir. Dæmi: 123456.
Tjónsnúmer sem tölustafir með bókstafnum „s“ fyrir framan. Dæmi: s12345.
Tjónsnúmer sem tölustafir með bandstriki á milli. Dæmi: 123456-12345.
Ef þörf er á frekari upplýsingum má senda tölvupóst á cabasreikningar@vis.is.