Rafrænir reikningar
VÍS tekur á móti reikningum með rafrænum hætti sem XML skeyti í gegnum skeytamiðlara. Hægt er að senda inn reikning í gegnum rafræna gátt eða í gegnum þar til gerð reikningakerfi.
Mikilvægt er að ákveðnar upplýsingar séu til staðar í XML skeytum svo hægt sé að afgreiða reikninga með skjótum hætti.
Allir reikningar skulu fylgja staðlinum TS-236 frá Staðlaráði Íslands ásamt viðbót við TS-236 sem var gefin út af Icepro í janúar 2023.
Reikningar sendir til VÍS í gegnum reikningakerfi
- Buyer/Kaupandi: Tjónþoli (eigandi þess skemmda).
- Payer/Greiðandi: VÍS tryggingar.
- Receiver/Móttakandi: VÍS tryggingar.
- EndpointID/Rafrænt póstfang tjónþola: Kennitala VÍS trygginga, 670112-0470.
- BuyerReference/Tilvísun kaupanda: Tjónsnúmer.
- Fyrir þau sem ekki hafa uppfært í TS-236 má skrá tjónsnúmer í svæðið Bókunarupplýsingar.
- Slóð á PDF útgáfu af reikningi úr reikningakerfi skal fylgja með rafrænum reikningi.
Reikningar sendir til VÍS í gegnum rafræna gátt
- Rafræn gátt VÍS.
- Fylla þarf út öll svæði sem eru stjörnumerkt.
- Ekki skal að senda reikning úr reikningakerfi samhliða með bréfpósti eða tölvupósti. Hins vegar skal hlaða inn PDF útgáfu af reikningi sem viðhengi þegar skráning í gátt er framkvæmd.
Athugið að tjónsnúmer geta verð á þrenns konar formi eftir eðli tjóna:
- Tjónsnúmer sem tölustafir. Dæmi: 123456.
- Tjónsnúmer sem tölustafir með bókstafnum „s“ fyrir framan. Dæmi: s12345.
- Tjónsnúmer sem tölustafir með bandstriki á milli. Dæmi: 123456-12345.
Ef þörf er á frekari upplýsingum má senda tölvupóst á cabasreikningar@vis.is.